自强不息学以致用

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学校办公室

 

办公室是学校的综合办事机构,主要职能是当好校领导的参谋和助手,做好学校综合、协调、督办等工作。

1.贯彻落实国家有关教育方针、政策和学校的决议,密切关注全校行政工作动态,及时提出建设性的工作建议和方案。负责起草学校重要文件,如决议、计划、总结、请示、报告等,为学校决策提供有力支撑。

2.做好校务会、校长办公会、学校工作例会及其他全校性大会的会务准备工作,确保会议及活动的高效有序进行;作好会议记录,及时编写会议纪要,并跟踪检查会议精神的贯彻实行情况。

3.协调学校各机关处室,共同推进综合性工作,确保各项任务顺利完成。负责综合统计工作,为学校决策提供数据支撑和分析报告。

4. 负责全校文件的签收、登记、传阅、催办等流程管理,确保文件处理的及时性和准确性。加强文件的核稿、编号、用印、封发、归卷等工作,保障文件的安全性和完整性。

5.加强对全校档案的管理和引导,完善档案收集、整理、保管和利用工作。

6.负责统筹安排全校节假日总值班,检查、督促全校的安全保卫工作,落实各项安全措施。

7.负责学校间的交流、参观、访问等接待工作;负责处理来访、来信工作。

8.负责各级教育阳光服务平台和政务热线业务的综合协调处理,对有关服务事项进行督办。

9.负责校务公开工作,及时发布学校重要信息和工作动态,接受师生和社会的监督。

10. 负责协调校本部与方舟校区各部门之间工作关系,加强两校区间的沟通与合作,确保两校区工作的协同高效。

11.完成校领导交办的其他工作。

负责人:刘中良

办公室电话:0731-88120057、88120048